（一）转专业、降级办理流程

1、 在教务管理系统里发起申请；

2、 由学院及教务处在网上审核通过；

3、 自行核对转入年级对应专业的培养方案，培养方案见：https://dx.nbut.edu.cn/jyjx/pyfa.htm，确认自己已修课程和需要补修的课程等；如不确定核对是否正确，还可联系学院教务秘书，打印自己的成绩单和作为比对无学籍异动情况的同学的成绩单；教务秘书联系方式见：https://dx.nbut.edu.cn/info/1071/5186.htm

4、 填写《学籍异动课程认定一览表》（见附件），可先联系教学秘书核对一遍电子表格，然后找各专业教研室主任老师核对需要抵扣，或需补课程进行专业认定；如有存在疑义的课程，需做课程替代的，要开具相关证明与《学籍异动课程认定一览表》一起上交东三306，课程替代说明详见第（五）点。

5、 将教研室主任老师已签字的学分认定表交到东三306教务办公室，并同时个人保存留底；

6、 根据所办的学分认定表格，抵扣部分的课程需要在教务管理系统网上进行课程替代操作；

7、 转入专业里的课程在原专业已上过并通过的，如课程还未在转入专业开课，请在转专业学分认定表里填好课程名称交给东三306陈老师作处理；

8、 第8学期不能办理降级。

（二）休学办理流程

1、 在教务系统发起休学申请，上传休学的相关原因的图片或文件材料；如因病休学，需上传医院开具的证明；如应征入伍休学，需上传有《应征入伍通知书》；如因其他事宜休学，也需上传相关证明材料。

2、 休学结束后需在教务系统申请复学，详见第（三）点。

（三）复学

1、 联系专业所在辅导员，在教务管理系统网上发起复学申请；依次经过 辅导员审核→教学秘书审核→学院院长审核→财务处（需去行政楼2楼财务处缴费）审核→教务处审核；注意：因病复学，需上传医院同意复学证明；因心理原因复学，需上传指定医院医学鉴定书；退伍复学，如有降级转专业情况，办理流程参照第（一）点。

2、 教务系统全部流程过审以后，自行核对复学后年级对应专业的培养方案，培养方案见：https://dx.nbut.edu.cn/jyjx/pyfa.htm，确认自己已修课程和需要补修的课程等；如不确定核对是否正确，还可联系学院教务秘书，打印自己的成绩单和作为比对无学籍异动情况的同学的成绩单；教务秘书联系方式见：https://dx.nbut.edu.cn/info/1071/5186.htm

3、 填写《学籍异动课程认定一览表》（见附件），可先联系教学秘书核对一遍电子表格，再找各专业教研室主任老师核对需要抵扣，或需补课程进行专业认定；如有存在疑义的课程，需做课程替代的，要开具相关证明与《学籍异动课程认定一览表》一起上交东三306，课程替代说明详见：

4、 教研室主任签字后的相关表格请交到东三306，并自己保存留底。

5、 核对当学期教务管理系统上的课表，要与复学后班级课表一致（退伍后复学除外）。

（四）退学

填写《退学申请单》、完成《学生离校通知单》（见附件），两份材料完成后，交到东三306。

（五）课程替代

 1、教务系统提交课程替代申请，操作流程详见附件。

 2、存在疑义的课程，被替代课程为电信学院开课的课程，需填写《课程替代申请表》（见附件），并按表格要求逐级完成签字、盖章；被替代课程非电信学院开课的课程，需填写   《课程替代证明表》（见附件），并联系被替代课程开课学院签字盖章。上述表格需连同《学籍异动课程认定一览表》一起上交东三306。

 注：不是所有课程都能课程替代，如果两门课程内容差异较大或者学分相差超过1学分，不能做替代，必须补修。